上传时间：2020-06-18
为进一步强化公司实验室档案管理工作，提高档案的管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
一、实验室档案是指在公司实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字，图表，声像等其它各种形式的文件材料。实验室档案工作是办好学校实验室工作的重要基础工作之一，学校将把实验室档案工作作为考核实验室工作好坏的重要依据之一。
二、实验室立卷归档的内容
1、实验室建设与管理类： (1) 实验室建制审批（含实验室建立、撤消、合并、调整等）文件； (2) 经学校批准的本实验室建设规划；(3)本实验室年度工作计划、总结；(4)反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积等有关管理性文件；(5)国家或上级有关部门制定的实验室管理规章制度等文件以及本室工作中形成的有关制度。
2、实验室任务类： (1)实验室任务及完成情况统计资料； (2)本实验室承担课程名称、实验教学大纲、实验项目卡片、实验课程安排及实验教学计划、实验教材及指导书、实验项目的更新、实验项目的淘汰等资料； (3)科研任务形成文件材料、项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果等资料； (4)在社会服务中形成的文件材料，包括：承担各种培训班，短训班的实验教学任务或测试、加工工作的时间、内容、培训对象等。
3、实验室队伍建设类： (1)实验技术人员情况表； (2)实验技术人员考核情况； (3)本室实验技术人员岗位职责及分工细则； (4)实验技术人员工作日志、记录材料等。
4、实验室仪器设备形成的文件材料：(1)仪器设备形成的文件材料；(2)低值耐用品、低值易耗品的帐卡、登记资料。仪器设备主要归档内容包括： ①合格证书、装箱单、安装调试说明书；②操作使用说明书、各种说明书的翻译材料；③验收记录、安装、校验记录；④使用(运行)记录；⑤维修记录等。
三、实验室工作档案的管理
1、公司实验室工作档案分校院两级管理。教务处负责职能范围内的有关实验室工作档案的宏观管理。
2、实验室主任负责本室档案管理工作，并指派专人负责档案的收集、整理、保管等工作，同时接受校档案部门和实验室主管部门的指导、监督与检查。
3、实验室的归档时间按学年度归档，应在每年9月15日前完成归档工作。
4、单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。
5、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管部门批准后可使用复印件。
6、文件归档后，任何人不得随意变动。
四、附则
1、本制度由教务处负责解释；
2、本制度自颁布之日起执行，《澳门十大老牌信誉平台排行榜实验室工作档案管理制度（试行）》（校发[2004]94号）同时废止。
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